Sistema de Gestión Ambiental

• Presentación
• Modelo de Gestión Ambiental
• Política Ambiental
• Planes de Acción
• Responsables y Contactos

Presentación

Bienvenido al sitio del Sistema de Gestión Ambiental de INCAE. Esperamos que la información, diagramas y documentos aquí presentados sean de su utilidad y de su interés.

Con el fin de mejorar nuestra labor ambiental lo invitamos a que envíe sus comentarios y sugerencias de esta sección de intranet a sugiera_aqui@incae.edu .

Antecedentes

Mientras en las aulas de INCAE se enseñaba a los estudiantes la importancia de la ecoeficiencia como parte de la competitividad y el desarrollo sostenible, en la administración del Instituto se hacía evidente la necesidad de crear con una estructura organizacional apropiada para formalizar las iniciativas ambientales que se desarrollaban a consecuencia de las prácticas estudiantiles y apoyo del personal.

Es así como en el año 2002, el Profesor en el Área de Desarrollo Sostenible, Lawrence Pratt toma la iniciativa junto con el señor Juan Carlos Rappaccioli , Director General de Administración y Finanzas, de fundar un Comité encargado de formular el Sistema de Gestión Ambiental de INCAE (SGA). El investigador Edgar Rojas y la Coordinadora de Políticas Institucionales Mariselle Guerrero , se unieron al comité para llevar adelante el desarrollo operacional.

Estos son los objetivos definidos para unir y guiar los primeros esfuerzos del Comité Ambiental:

• Uso responsable y eficiente de los Recursos Naturales
• Desempeño consistente con la posición de liderazgo de INCAE
• Apoyar la formación de líderes en el desarrollo integral de la región
• Proyección social

Primeros Pasos del Comité

Con la meta de desarrollar un Sistema de Gestión Ambiental, el comité efectuó una revisión inicial. Se inició con una recopilación de documentos sobre el tema -estudios ambientales realizados por profesores, estudiantes de maestría y de seminarios de INCAE-.

La información recopilada y el trabajo de campo realizado por el Comité, dio las bases para crear una lista de aspectos ambientales institucionales (ambos Campus), los impactos que tenían, así como las situaciones actuales e indicadores operacionales en las siguientes áreas:

Campus Walter Kissling Gam: mantenimiento, áreas verdes, lavandería, alojamiento, edificio de aulas, edificio administrativo, transporte y cafetería para el Campus Walter Kissling Gam (Ver matriz por área)

Campus Francisco de Sola: mantenimiento, áreas verdes, Piscina, Residencias, edificios y restaurante ( ver matriz por área)

En cada área el impacto total se calculó en relación con los Impactos al Medioambiente, Impactos Internos e Interesados (una lista de personas que podían ser afectadas) bajo el criterio de:

0 : “no hay impacto”
1 : “impacto moderado”
2 : “impacto importante”.

También se contrató un abogado ambiental para determinar aquellos aspectos sujetos a leyes y reglas ambientales del país. Todo esto se consolidó en una Matriz de Impactos Ambientales que definió las primeras líneas de acción del comité y las bases para la definición de la Política Ambiental de INCAE.

Resumen Matriz de Impactos Ambientales

Campus Walter Kissling Gam

Ver matriz de Impactos Ambientales CWKG completa

Resumen Matriz de Impactos Ambientales

Campus Francisco de Sola

Ver matriz de Impactos Ambientales CFDS completa

Modelo de Gestión Ambiental

Política Ambiental

La visión global de la política ambiental de INCAE es apoyar la misión de promover el desarrollo sostenible en la región que atendemos.

“Promover activamente el desarrollo integral de los países donde sirve, formando líderes para los sectores clave, mejorando sus prácticas, actitudes y valores a través de:

• Investigación, enseñanza y la diseminación de conceptos y técnicas gerenciales modernas.
• Fortalecimiento de las capacidades analíticas y la comprensión de fenómenos económicos, políticos y sociales.
• Facilitando el diálogo, el entendimiento y la colaboración entre individuos, sectores y países”.

Los futuros líderes de la región deben tener un conocimiento del desarrollo sostenible y las prácticas, actitudes y valores relacionados que llevan a la región hacia esa meta. El aprendizaje necesario debe llegar de una combinación de experiencias en el aula, de la vida en el campus y de la facultad, personal y compañeros.
Un aspecto crítico de esta misión es el desempeño ambiental de INCAE en su campus y en sus operaciones.
INCAE adopta las siguientes Principios Guía para sus políticas y prácticas ambientales:

• INCAE se compromete a manejar sus operaciones de manera            que se minimicen los impactos negativos en el ambiente, se conserven los recursos naturales y se rehabiliten los componentes ambientales degradados.
• Miembros de la comunidad incaista (estudiantes de tiempo completo y visitantes, sus familias, empleados, contratistas, junta directiva, Consejo Directivo y visitantes) tienen el derecho de tener un ambiente seguro y saludable. 
• INCAE influirá positivamente en las prácticas de los miembros de la comunidad incaista, incorporándolos a la meta de reducir los impactos negativos, conservar los recursos naturales y rehabilitar los componentes ambientales degradados.
• INCAE tiene la responsabilidad de participar en el proceso de toma de decisiones e iniciativas de su comunidad y de contribuir en esta manera a la administración del ambiente.
• Se anima a los individuos a lograr un nivel alto de conciencia ambiental y contribuir a las metas de esta política y su misión amplia.

Directivas de política específicas:

INCAE:

• Minimizará su uso de energía y agua a través del manejo eficiente, prácticas de conservación y la inversión y solución creativas de problemas.
• Minimizará su generación de desechos a través de la reducción, reutilización y el reciclaje.
• Minimizará, y cuando sea posible, eliminará, de las operaciones de la planta de servicio, el uso de químicos peligrosos y substancias tóxicas
• Minimizará la contaminación de ruido y olor, las aguas residuales contaminantes, emisiones al aire, suelo y agua de los edificios y vehículos.
• Usará las mejores prácticas de la conservación y el manejo ambiental para mantener la calidad del ambiente natural, en particular a respeto a la diversidad biológica y el manejo de agua.
• Cumplirá, y cuando sea posible, excederá los estándares, normas y pautas ambientales aplicables, con un punto de vista de mejorarse continuamente y mejorar la calidad de vida de la comunidad incaista.
• Animará, y cuando sea apropiado, ayudará a los miembros de la comunidad incaista adoptar prácticas amigables al ambiente.
• Fomentará el uso de productos amigables ambientalmente a través de las prácticas de compras, consistentes con las políticas del Instituto sobre sus compras.
• Medirá y monitoreará su desempeño ambiental consistente a esta política - y hacer público los resultados periódicamente a la gerencia, personal, estudiantes y otros de INCAE, según la determinación del Rector.

Planes de Acción

Acciones para eliminar el consumo de estereofón

• Identificación de la fuente generadora (tiendita o cafetería)
• Participación activa de personal del outsourcing de la Cafetería.
• Sustitución de todo envase de estereofón utilizado en la tiendita o la Cafetería.
• Información a la Comunidad Incaísta sobre el uso del estereofón
• Resultados obtenidos: Eliminación de uso envases de estereofón. Sin embargo, productos recibidos de proveedores externos aun continúan siendo embalados con estereofón.

Acciones dirigidas a la generación de desechos sólidos

• Participación activa de personal de INCAE, de los outsourcing de la Cafetería, Zonas Verdes Limpieza para institucionalizar el reciclaje como una práctica ética y comprometida con el medio ambiente.
• Diseño y circulación de folletos informativos sobre la disposición de los desechos sólidos en el Campus WKG.
• Resultados obtenidos: Instalación de 8 estaciones de reciclaje en el área de edificios administrativos del Campus WKG, lo cual elevó la tasa de reciclaje de envases (vidrio, plástico) y latas de aluminio en un 50%. En el área de casas de estudiantes se retomó el proyecto de canastas para reciclaje de papel.  Para el Campus FDS se instalaron 5 estaciones para iniciar el programa de reciclaje.

Acciones dirigidas a la eliminación de sustancias tóxicas

• Análisis de utilización de sustancias tóxicas en cada departamento incluyendo los outsourcing.
• Eliminación y sustitución de sustancias peligrosas (productos de limpieza, detergentes, productos usados en zonas verdes, insecticidas).
• Limpieza de la piscina con pastillas de ionización que eliminan el consumo del alguicida, el sulfazul y disminuye la utilización del cloro.
• Resultados obtenidos: Actualmente se continúa utilizando un desinfectante no biodegradable en el área de limpieza y lavandería.

Acciones dirigidas al consumo energético

• Cambio a sistema de facturación de media tensión en el Campus WKG (división del costo de la tarifa en tres períodos). Ahorro anual estimado: US$ 19000.
• Auditoria energética del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) para identificar y evaluar los equipos consumidores de energía e identificar oportunidades de mejora. Implementar un Sistema de Administración de la energía en INCAE.
• Estudio de salud ocupacional,
• Sustitución de tanques de agua calientes por calentadores de paso. Ahorro estimado del 50% en el recibo eléctrico.
• Reemplazo de incandescentes por fluorescentes (Tecnología T8) para área oficinas
• Fortalecimiento de la cultura organizacional: charlas, guías prácticas para el personal y para estudiantes.
• Resultados obtenidos: Ahorro energético promedio anual (2004): CWKG:US$ 23 000 00 CFDS: US$ 12 169,00

Acciones dirigidas a disminuir las emisiones de carbono al ambiente

• Eliminación de caldera de diesel para utilizar otras fuentes de energía (energía solar) para calentamiento de agua: proyecto INCAE - AGS, Student Community Zurich.(Ver resumen del proyecto)
• Utilización de vehículo eléctrico para trasporte interno (menor utilización de vehículos de diesel).
• Resultados obtenidos: ahorros monetarios directos de aproximadamente USD $983.2 por mes y se contabiliza a junio de 2007 una reducción de 346 toneladas de CO2.
• Estudiantes del curso de Eco Eficiencia (octubre 2006) desarrollaron un proyecto para sustituir las bolsas de plástico entregadas en la lavandería por bolsas de tela, con lo cual se estimó un ahorro del 66% en los costos asociados con el uso de bolsas.  Este proyecto fue implementado con la colaboración del Outsourcing de la lavanadería.

Acciones dirigidas al consumo de agua

• Elaboración del Estudio de Agua y Desechos, informe de recomendaciones. ( ver informe) .
• Riego de zonas verdes con agua no potable.
• Las aguas de desecho de la lavandería son filtradas a través de unas “trampas de grasa” que mediante un proceso físico elimina el jabón y para asegurar la calidad del agua tratada que regresa al medio ambiente se realizan pruebas periódicas de laboratorio.  

Acciones dirigidas a la educación y conciencia ambiental

• Diseño de un logotipo para el Sistema de Gestión Ambiental de INCAE.
• Diseño, elaboración y distribución de Guías Prácticas con consejos prácticos sobre el consumo de papel, energía, agua y reciclaje
• Programa de sensibilización en eficiencia energética ICE-INCAE: Objetivo: reconocer la importancia de cambiar nuestros hábitos de consumo. Charlas para personal, outsourcing y estudiantes.
• Diseño e implementación de un programa anual de concursos ambientales: Costa Rica Viva e Iniciativas Ambientales. (ver bases del concurso y ganadores de Costa Rica Viva - Iniciativas Ambientales)
• Diseño y distribución de Calendarios ambientales 2004, con tips que refuerzan el ahorro energético.
• En área de casas, implementación de un programa para retardo en el cambio de toallas y sábanas.
• Las libretas entregadas en seminarios llevan en cada página un consejo ambiental que propone una acción concreta.

Acciones de divulgación ambiental (publicaciones)

• Publicaciones en el periódico estudiantil “El Caso”, reforzando los consejos de las Guías Prácticas e informando sobre proyectos ambientales desarrollados en el Campus.
• Publicaciones en Business Costa Rica, revista mensual de la Cámara Americana de Comercio de Costa Rica (AmCham), participación en su programa de tips ambientales. (ver artículos)
• Colocación de Afiches en diversos puntos de ambos Campus sobre consejos prácticos de ahorro.
• Stikers en los espejos de los baños con consejos ambientales
• Imanes para las refrigerados de las casitas también con consejos ambientales

Acciones de reforestación

• Desarrollo de un vivero de especies nativas con participación activa del outsourcing de zonas verdes.
• 500 arbolitos donados al CWKG por el CNFL-Fabio Baudrit
• Reforestación de 2.5 ha., en el CWKG y 7.7 ha., en el CFDS.
• Para decoración de salones, comedores y oficinas del INCAE se utilizan las plantas producidas en el vivero.

Responsables y contactos