Las principales P’s del Project Management

Un proyecto es un sistema de procesos interrelacionados cuya administración profesional contempla una serie de pasos importantes.

En total son 25 P’s establecidas dentro de este sistema, y aunque cada una de ellas es parte vital de una empresa al gestionar con sus clientes el proyecto a desarrollar, cinco de ellas resumen el éxito de las organizaciones y sus proyectos.

1. P de Pensamiento sistemático y sistémico

El modelo sistemático es una secuencia lógica en la ejecución del proyecto, mientras que el sistémico es un conjunto de acontecimientos interdependientes. Acá se generan los objetivos y sub-objetivos que tiene el proyecto, tomando en cuenta las necesidades del cliente.

2. P de Problema

Uno de los puntos de partida de los proyectos. Nosotros tratamos de resolver un problema o satisfacer una necesidad realizando el proyecto. Existen dos tipos de problemas: los de la organización y los de los proyectos y programas.

3. P de Partícipes

Hay cinco principales actores en prácticamente cualquier proyecto: clientes, alta gerencia, patrocinadores, administradores de proyecto y equipos de proyecto. Además, aparecen varios tipos de partícipes dentro del proceso, de los cuáles se debe poner atención en los interesados directos, que es el cliente que aprueba o acepta el producto de nuestro proyecto.

4. P de Plan estratégico

Punto de partida del funcionamiento de la organización, un vínculo fuerte entre el mundo de negocio y la construcción del portafolio de proyectos.
Dwight Eisenhower dijo: “El plan no sirve, pero el planeamiento es importantísimo”. Esto significa que el plan tiene tantos cambios al inicio, como en el transcurso del proyecto.

5. P de Portafolio

Parte dinámica de las actividades de la organización, con el flujo de proyectos y programas entrando en ella a medida que sean apropiados y abandonando la cartera una vez completados.

“El objetivo de un proyecto es producir los resultados finales acordados, especialmente los entregables, en la fecha requerida, dentro del presupuesto y de unos parámetros de riesgo aceptables”.

Extracto del webinar “Sistema de Administración y Dirección Profesional de Proyectos o las P’s de Project Management”, a cargo del profesor Yuri Kogan.

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