Trabajar fuerte desde el primer día
Mi objetivo principal de la pasantía era poner en práctica lo aprendido en el primer año del MBA. Yo sentía que la experiencia en INCAE me había permitido tener una visión más holística del funcionamiento de una empresa y quería experimentarlo. Esa era mi motivación principal. Yo no era el único, muchos de nosotros estábamos muy entusiasmados en volver a trabajar por unos meses. Nunca consideré la posibilidad de tomar vacaciones.
Adicionalmente, tener un ingreso extra por unos meses era mi segundo objetivo, ya que había tomado la decisión de hacer un programa de doble titulación en Alemania y esto es caro.
Invertí mucho tiempo buscando pasantías. Hablé con varias empresas durante la feria de trabajo en INCAE, busqué oportunidades en internet y mandé muchos correos. Amazon me llamó la atención desde el principio por las características de la empresa. El proceso de selección fue estricto; creo que tuve que realizar 5 o 6 entrevistas.
Mi pasantía consistió en hacer un diagnóstico de riesgos de los procesos operacionales y hacer recomendaciones para manejar estos riesgos. Aunque no tenía experiencia profesional previa en este tema, tenía una base teórica fuerte, ya habíamos estudiado administración riesgos en varias clases en INCAE. Esto me ayudó muchísimo.
Durante la pasantía, hubo dos reuniones principales en donde fuimos evaluados: en el punto medio de la pasantía al final del primer mes y al final de los dos meses. Estas reuniones eran con la alta gerencia y todas las personas involucradas en el programa de pasantías de MBA, incluyendo nuestros mentores. Porque a cada uno de los pasantes se le había asignado un mentor, con el cual tenía reuniones semanales o bisemanales.
El trabajo fue exitoso. La empresa me informó que estaba muy satisfecha con mis resultados y me comunicaron que estaban anuentes a hacerme una oferta de trabajo al finalizar el MBA. Sobre el MCP no hablamos, ya que yo no iba a hacer MCP, dado a que tomé la decisión de hacer una doble titulación.
Amazon es una empresa muy innovadora y pude observar como las características organizacionales y la cultura de la empresa permiten que esta innovación ocurra. Pude compararlo con experiencias de trabajo anteriores. Esto fue un gran aprendizaje. Además, aprendí mucho sobre administración de proyectos, en especial el aspecto humano. Y por supuesto, adquirí muchos conocimientos sobre la administración de riesgos.
Creo que para que la pasantía sea exitosa hay que empezar a trabajar fuerte desde el primer día. Con esto me refiero a reunirse con las principales partes interesadas desde el principio para tener claro cuál es la pregunta que quiero contestar y el alcance del proyecto. También, es clave programar reuniones y pedir la información que se necesita lo antes posible. Esto es especialmente importante para un proyecto tan corto, ya cualquier pequeño atraso representa un porcentaje considerable del total de tiempo disponible. Esta sería mi recomendación a futuros estudiantes.
Mauricio Rodríguez Morice
MBA 2016 Candidate | INCAE
