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Secretarias de Facultad, un equipo con el don de ayudar

06 de Julio 2017
admin

Ellas son las que ayudan a los profesores en muchos de los procesos, desde coordinar sus viajes, pedir sus viáticos, hasta tenerles organizadas algunas de las presentaciones que darán en sus clases; y eso solo son ejemplos pequeños de todo lo que hacen.

Son 10 en total, siete trabajan en el Campus Walter Kissling Gam y tres en el Campus Francisco de Sola, todas forman el equipo de Secretarias de Facultad, y  algunas han entregado sus vidas a esta labor y llevan muchos años desempeñándose en esta profesión en nuestra institución.

El agradecimiento de Facultad por su servicio y amabilidad es muchísimo y aquí solo algunos casos:

"No sé si todos han leído la reflexión "Quién empacó mi paracaídas".  Esta hace referencia a la personas que con su dedicación y entrega cumplen un rol que hace la diferencia entre la vida y la muerte en con su trabajo diario y, sin embargo, su éxito se alcanza cuando logran ser invisibles a los demás.   Yo no puedo pensar en un rol que cumpla esas condiciones en forma más cercana que las Secretarias de Facultad.  Desde planificar lo necesario para que una simulación sea un éxito hasta coordinar logísticas de viaje y diseños de cursos, nuestras secretarias son nuestra red de apoyo inmediata, lo más cercano a una mamá que podemos tener en  INCAE.  No escuchamos casi nunca de ellas pues su trabajo es, en una palabra;  ¡Fabuloso!", palabras del profesor de INCAE Carlos Rodríguez.

"Desde conseguir los materiales para los diferentes cursos y subirlos en plataforma, hasta tramitarnos reembolsos y compras, el apoyo que nos dan las secretarias es indispensable para la labor que ejercemos como Facultad.  Gracias a ellas podemos dedicar más tiempo a la preparación de las clases y la interacción con los estudiantes", afirmó la profesora de INCAE Andrea Prado.

"Ellas son el hilo conductor que lleva el plan del profesor a la ejecución en el aula.  Nada sería igual sin ellas", profesor de INCAE Roy Zúñiga.

Así mismo el profesor de INCAE German Retana expresó: "Sin ejecución, las organizaciones no cumplen su misión. Las Secretarias son vitales en ese proceso y por eso son parte del equipo cumpliendo un papel de extrema importancia para el planeamiento y la buena ejecución de los programas, cursos y seminarios. Además, suelen ayudar a poner orden, gestionar aspectos cruciales para el éxito y advertir riesgos en programación y logística. Finalmente, conectan profesores con estudiantes y otros colegas en diversos sentidos, lo que contribuye al buen ambiente de trabajo y a la adecuada coordinación".

Las anécdotas en tantos años de trabajar en el mismo lugar son muchísimas, día a día viven experiencia únicas que guardan en sus corazones, pero dentro de las más simpáticas cabe destacar este pequeño relato de la Secretaria de Facultad, María del Carmen Cardoza:

"Cuando era encargada de Auxiliar del  Departamento de Personal (1987), la nómina se hacía de forma manual, cuando nos quedábamos sin energía eléctrica debía terminar la misma con velas a media noche (era divertido).

Cuando los estudiantes tenían ANEC (Análisis Escrito de Casos), debíamos transcribir los mismos para los estudiantes en máquinas de escribir eléctricas, porque no teníamos computadora. Los nervios se apoderaban de nosotras, debido a que el buzón de ANEC  se cerraba a las 6:00 pm. Del día sábado (también era divertido).

Casi me muero de nervios cuando hice curso de cuerdas y tuve que hacer la caída de la confianza".

Pero sin más introducción, conozcamos más allá a las Secretarias de Facultad de INCAE:

Adriana Jiménez Sánchez

Grado académico: Terminando la Licenciatura en RRHH?.

Tiene 6 años en INCAE y 3 años de trabajar con la Facultad?.

Trabaja con los profesores: ? Bernard Kilian, Mauricio Jenkins, Ryan Schill, John Ickis  Héctor Martínez, Santiago Kraiselburd, y  Carlos Rodríguez del CFDS

"Me gusta mucho trabajar con ellos, aprender de ellos día a día cosas diferentes, la confianza que ellos ponen en nosotros para hacer las cosas".

Es costarricense, vive con sus papás, no tiene hijos, y está soltera.

Dentro de sus pasatiempos le gusta leer y bailar.

Carolina Murillo Angulo

Grado académico: Diplomado en Secretariado Bilingüe

Vecina de Tacacorí de Alajuela, vive con su esposo y su hija de casi 4 años de edad.

"Trabajo en INCAE desde hace 12 años. Empecé con un contrato corto como Coordinadora de Eventos y luego pasé fija a ser Secretaria de Facultad y de Tecnología de Información. Fui Asistente de la Decanatura del 2007 al 2012 y luego seguí atendiendo a la Facultad hasta este momento".

Trabaja con los profesores: Roy Zúñiga, Guillermo Selva, Andrea Prado, Urs Jäger y cuando se requiere a algún Profesor visitante.

"Me gusta poder ser una ayuda para facilitar el trabajo diario de mis jefes, me gusta organizar, coordinar o simplificar procesos que ayuden a que la misión de INCAE se cumpla".

Cinthia María Madrigal González

Grado académico: Técnico Medio en Secretariado

"He estado en INCAE desde 1992, en diferentes departamentos, algunos años por servicio profesional y desde hace 6 años en planilla".

Trabaja con los profesores: Julio Sergio Ramírez, Juan Carlos Barahona, la profesora Susan Clancy del CFDS, y los profesores visitantes Michael Metzger, Mickael Naulleau, Filippo Passerini, y Margaret Grigsby.

Lo que más le gusta de ser Secretaria de Facultad es atender las necesidades de los profesores, estudiantes y demás personas.  Ella se siente feliz de que cada persona se sienta agradada con el servicio brindado.

Cinthia es costarricense, vive en Grecia con su familia. Practica Acquabike dos veces por semana.

Emilia María Serrano Murillo

Grado académico: 2 años de carrera de Inglés en la Universidad Nacional. Secretariado en el Colegio Técnico Vocacional Jesús Ocaña Rojas.

Tiene 32 años de trabajar en INCAE y 28 de ser Secretaria de Facultad.

Trabaja con los profesores: Alexandra Esquivel, María Elena Carballo, Arnoldo Rodríguez y Roberto Mendoza.

"Lo que más le gusta de ser Secretaria de Facultad es que me he identificado mucho con ellos, tratando de colaborar con el profesor en la enseñanza de los cursos que  imparten a los estudiantes, para que puedan cumplir la misión del INCAE que es formar líderes para los sectores claves".

Emilia es costarricense y vive en el Pacto del Jocote,  en Barrio San José de Alajuela. Tiene esposo, 4 hijos y 3 nietos. Le encanta hacer ejercicios, participar en caminatas, hacer aeróbicos, y le gusta mucho el fútbol.

Gilma Sandoval Vargas

Grado académico: Técnico Profesional.

Tiene 10 años de ser Secretaria de Facultad.

Trabaja con los profesores: Nicolás Marín, Esteban R. Brenes, Enrique Ogliastri, Francisco de Paula Gutiérrez, y los profesores Felipe Pérez y Niels Ketelhöhn del CFDS.

"Me gusta mi trabajo, el trato de cada uno de mis Profesores, al ser secretaria de Facultad se tiene más contacto con los estudiantes y es muy agradable tratarlos".

Gilma es costarricense, vive en El Pacto del Jocote, Alajuela, con su familia,  es casada y tiene tres hijos.  En cuanto a sus pasatiempos le gusta caminar y practica zumba.

Hazell Ivette Ordóñez Sequeira

Grado académico: Universitario.

Es de las Secretarias de Facultad más nuevas ingresó el 19 de agosto de 2015, tiene un año y cuatro meses de ejercer este puesto.

Trabaja con los profesores: Eduardo Montiel, José Exprúa, Niels Ketelhöhn, Susan Clancy y Héctor Martínez profesor del campus Walter kissling Gam.

Es nicaragüense, soltera y tiene 27 años de edad.

Karina Villegas Hidalgo

Grado académico: Universitario.

Vive en Alajuela, tiene dos hijos Carlos Enrique y María José, su pasatiempo favorito es compartir con ellos.

Tiene 6 años de trabajar en INCAE, en el área de Facultad.

Trabaja con los profesores: Pedro Raventós, Luciano Ciravegna, German Fernando Retana, Luis López, y David Montesinos.

"Me encanta trabajar con los profesores y apoyarles en todo lo que necesiten".

María del Carmen Cardoza M.

Grado académico: Técnico Medio.

Trabaja en INCAE desde 1980, hace 37 años, y es secretaria de Facultad desde 1993,  hoy tiene 57 años de edad.

Trabaja con los profesores: Arturo José Cruz, Carlos Ernesto Quintanilla, Carlos A. Rodríguez, Felipe Pérez, y Luis Noel Alfaro.

Lo que más le gusta de ser secretaria de Facultad: "Interactuar con estudiantes, profesores y compañeros de trabajo. Saber que con ese granito de arena que aporto cada día, cumplimos con la meta trazada por cada una de las partes, por supuesto que esto se logra con la buena comunicación y trabajo en equipo".

"He disfrutado mi trabajo, hacemos de todo un poco y la satisfacción que sentimos de poder servir y compartir con nuestros clientes internos y externos.

Nicaragüense, vive en Managua con su esposo y sus dos hijos Luis Manuel y Víctor Alejandro. Disfruta compartiendo con la familia y le gustan las manualidades.

?María José Barboza Álvarez?

Grado académico: Universitario.

?Tiene 29 años de laborar en INCAE, ?estuvo en el Departamento Financiero, posteriormente en el de Operaciones con la Lic. Linda Mayorga y Abraham Naranjo,  y actualmente en la asistencia de Facultad Visitante.

?Trabaja con los profesores: ? Octavio J. Martínez, Carlos G. Sequeira, y Facultad Visitante en CFDS.

Lo que más le gusta de ser Secretaria de Facultad: "Que mis superiores a quienes asisto sientan confianza, seguridad ?en mi persona y las funciones encomendadas se realizarán en tiempo y forma con seriedad y responsabilidad, cada día se aprende algo nuevo, es una labor social y de mucho servicio".

"Si se sabe hacer, se mejora, si no se sabe, se aprende.? Doy gracias a Dios por permitirme en todos estos años de mi vida ejercer mi profesión".

María José ?considera que cada día tenemos una pequeña anécdota,  ella es nicaragüense, soltera, tiene un hijo, su nombre es Jonathan? Isaí.? Le gusta caminar y la natación.?

Nuria Calvo López

Grado académico: Diplomado en Administración (sin terminar).

Trabaja en INCAE desde 1991,  hace 26 años; y tiene 17 años de ser Secretaria de Facultad.

Trabaja con los profesores: Alberto Trejos, Arnoldo Camacho, Guillermo Cardoza, German Retana, y los profesores Arturo Cruz, Carlos Quintanilla del CFDS y al profesor visitante Forrest Colburn.

"Lo que más me gusta de ser Secretaria de Facultad es la  atención a los profesores y estudiantes".

Nuria es costarricense, vive en San Pedro de Poás, con su familia su esposo e hijo; disfruta de caminar y hacer zumba.