La Reconversión de los casos de INCAE _ Por Antonio Acevedo
Autor: Antonio Acevedo
Transcurridos más de cuarenta años, INCAE Business School adoptó la “política de cero papel” con el propósito de ser más amigable con el medio ambiente. Por otro lado, los cambios tecnológicos impulsaron a la institución a buscar la modernización de los casos de estudio producidos y usados por INCAE, con el fin de adaptarlos a las necesidades reales y a la demanda institucional. ¡Era imperiosa la necesidad de convertir el papel en documentos digitales…!
Fue un tremendo reto, lo anterior significaba dejar de imprimir grandes volúmenes de materiales didácticos, los cuales eran entregados todos los viernes en la ventanilla del Centro de Reproducción, para que los estudiantes se prepararan para la siguiente semana. Esa práctica tenía que evolucionar para estar a tono con las modernas escuelas de negocios que ya habían dado ese salto tecnológico.
El Sistema de Bibliotecas recibió la responsabilidad del Departamento de Casos, y cinco años después de iniciado el proyecto, se han digitalizado cerca de 45 mil casos de ambos campus, casi un millón de páginas escaneadas y se han rescatado alrededor de tres mil casos autóctonos de INCAE. El proceso ha sido tedioso, desgastante y el trabajo abrumador…
La siguiente etapa consistió en identificar y separar todos los casos escritos por INCAE del resto de materiales, esto para iniciar la limpieza del material escaneado, eso significa que se tuvo que recurrir a herramientas para quitar las manchas, como “Paint”, usar un software para centrar el contenido del material dentro de las páginas, y finalmente, aplicar el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), lo cual permite convertir imágenes de caracteres en letra de máquina, en caracteres capaces de ser interpretados o reconocidos por una computadora. El resultado final es obtener un archivo de texto editable.
El siguiente paso fue usar la plataforma de AuraPortal para automatizar los casos autóctonos de INCAE. Actualmente, el Sistema de Bibliotecas ha dado ese salto tecnológico cualitativo, lo que significa una ventaja competitiva al hacer posible que la información esté accesible para toda la institución. Además, permite que los profesores que solicitan usar materiales de INCAE para sus cursos, puedan recibir automáticamente un link para subirlo a la plataforma Moodle. ¡Priorizar este proyecto significó un cambio en la gestión de la información en toda nuestra organización!!